Theo bạn một văn phòng đáp ứng đủ các yêu cầu công việc thì diện tích của nó bao nhiêu là đủ? Đâu là tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc với một diện tích chuẩn? Đây là câu hỏi thường trực mà chúng tôi nhận được thời gian gần đây. Để trả lời cho câu hỏi này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các tiêu chuẩn diện tích khi thiết kế văn phòng làm việc nhé.
Mục lục
Tại sao cần xác định tiêu chuẩn diện tích khi thiết kế văn phòng tại Hà Nội
Hà Nội là một trong những thành phố có mức phát triển mạnh mẽ trên cả nước, hàng loạt các công ty, các doanh nghiệp mọc lên như minh chứng cho một thủ đô đứng đầu về kinh tế. Khi các công ty và doanh nghiệp hình thành, vấn đề đầu tiên bạn cần quan tâm là làm sao để cơ sở vậy chất đáp ứng được với nhu cầu đó đúng không?
Chuyên ngành thiết kế văn phòng đã ra đời, không chỉ giải quyết vấn đề cơ sở vật chất cho một công ty mà nó thiết kế văn phòng còn đang hướng đến mang lại không gian làm việc hiệu quả, thoải mái nhất cho người lao động. Để có sự thoải mái đó thì yếu tố diện tích m2/người lao động phải nằm trong mức tiêu chuẩn cơ bản. Việc tính toán hợp lý về diện tích còn giúp tối ưu hóa công năng sử dụng của văn phòng, tiết kiệm kinh phí và còn giúp gia tăng hiệu quả của công việc.
Những quy chuẩn diện tích văn phòng làm việc (m2/nhân sự)
Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu thực thế của từng doanh nghiệp mà sẽ những khoảng diện tích phù hợp với từng nhân sự. Đối với nhân sự vị trí linh hoạt sẽ có khoảng diện tích nhỏ hơn những nhân sự có vị trí cố định. Đối với doanh nghiệp có văn hóa công ty thiên về huấn luyện nhân viên hoặc cộng tác viên thì diện tích trung bình sẽ cao hơn những doanh nghiệp ít có cuộc họp. Và để mang đến sự thoải mái thì một khoảng diện tích sẽ cần phải bố trí cho nhu câu phòng họp đó.
Như đã chỉ ra bên trên, việc phân chia diện tích phòng theo một tiêu chuẩn mang đến cho bạn, doanh nghiệp của bạn những hiệu quả nhất định khi sử dụng văn phòng và tiết kiệm những chi phí cần thiết. Nhưng phân chia khoảng diện tích như thế nào thì cùng chúng tôi tìm hiểu những tiêu chuẩn về diện tích tối thiểu cho từng nhân sự từng bộ phận phòng ban nhé. Trước khi đi vào các phòng ban cụ thể thì tôi gửi đến bạn diện tích trung bình cho một nhân sự ứng với từng hạng mức:
- Ở mức độ đủ: Diện tích cần cho 1 nhân sự là khoảng 5 đến 6 m2/ người đã bao gồm các diện tích làm việc, diện tích phòng họp…
- Ở mức độ tiết kiệm chi phí và diện tích: thì diện tích tối thiểu cũng ở vào khoảng 3 đến 4 m2/người
- Theo tiêu chuẩn: thì diện tích trung bình sẽ ở vào khoảng 7 đến 10 m2/người thì sẽ mang lại sự thoải mái và hiệu quả công viêc.
Đó là mức độ trung bình. Còn chi tiết các vị trí, các phòng ban thì sao nhỉ?
Thứ nhất: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc đối với ban lãnh đạo, ban giám đốc
Do đặc trưng phòng làm việc của lãnh đạo là bộ mặt của cả một công ty, không chỉ là nơi làm việc của ban giám đốc mà còn là nơi đón tiếp nhiều đối tác, khách hàng quan trọng. Vì vậy diện tích/ người của phòng lãnh đạo thường lớn hơn nhiều so với các nhân sự phòng ban khác.
Phòng lãnh đạo luôn có diện tích lớn, thông thoáng
Diện tích được đề xuất tối thiểu cho phòng tổng giám đốc một công ty là 25 m2. Một diện tích khá rộng rãi để thể hiện bản thân và phục vụ nhu cầu tiếp đón đối tác, khách hàng. Tuy nhiên trên thực tế tùy vào chi phí và nhu cầu công việc, nhu cầu tiếp đón khách hàng không cao mà diện tích phòng có thể bé hơn nhưng chắc chắn diện tích phòng lãnh đạo không được quá nhỏ vì nó gây ra khá nhiều bất tiện
Đối với các phòng ban ở mức quản lý thì diện tích phòng sẽ nhỏ hơn phòng giám đốc, sẽ rơi vào khoảng 10 đến 18 m2 là hợp lý.
Thứ 2: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho nhân viên – đội sản xuất chính
Như đã tìm hiểu bên trên thì diện tích trung binh/m2 của mỗi nhân sự tùy vào mức chi phí. Xét về đặc thù công việc cụ thể thì diện tích văn phòng tiêu chuẩn cho nhân viên tính theo m2 như sau:
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng cho một nhân viên cố định: Với một yêu cầu một chỗ làm việc có đầy đủ tiện nghi phục vụ cho công việc thì diện tích phải đáp ứng có bàn, có ghế, ngăn đựng đồ, tài liệu. Và diện tích tiêu chuẩn cho một nhân viên văn phòng cố định là 4 m2 cho đến 5 m2. Nếu không gian cần sự yên tĩnh và sáng tạo thì con số này có thể dao động cao hơn ở khoảng 7 m2 đến 10 m2
Đối với nhân viên làm việc linh hoạt: thì diện tích tối thiếu dành cho mỗi người tối thiểu là 3 m2/ người. Điều quan trọng đối với không gian cho nhân sự linh hoạt đó là một lối đi thuận tiện cho ho có thể di chuyển trong công việc.
Đối với nhân viên không cần vị trí ngồi cố định: Đây là những người làm việc ở môi trường bên ngoài, thương là nhân viên kinh doanh, phát triển và nghiên cứu tư vấn thị trường. Do đó diện tích cho nhân sự này cũng ở mức nhỏ tầm 1,5 m2 đến 2 m2 tại văn phòng của công ty đã bao gồm cả diện tích họp và chỗ ngồi những ngày làm việc ở công ty.
Thứ 3: Tiêu chuẩn về diện tích phòng phòng họp
Diện tích về phòng họp phụ thuộc vào nhu cầu riêng của từng công ty, không gian cần được cân nhắc khi tính toán diện tích tránh lãng phí không gian quá lớn cho phòng họp bởi đây là không phải nơi các thành viên làm việc chủ yếu. Tùy vào số lượng thành viên trong mỗi công ty mà bạn nên thiết kế phòng họp với không gian phù hợp. Sau đây sẽ là tiêu chuẩn về diện tích phòng họp bạn có thể tham khảo:
- Phòng họp 4 người: Diện tích phòng từ 7.5-8 m2 là khoảng diện tích hợp lý
- Phòng họp 8 người: Diện tích tiêu chuẩn là 15 m2
- Phòng họp 12 người: Diện tích tiêu chuẩn là 20 m2
- Phòng họp 20 người: Diện tích tiêu chuẩn là 40 m2
Trên đây chúng tôi gửi đến bạn những tiêu chuẩn về diện tích khi thiết kế văn phòng. Những chia sẽ trên hy vọng sẽ góp phần làm tư liệu tham khảo khi bạn có nhu cầu xâu dựng văn phòng làm việc của mình.
Để tham khảo các mẫu thiết kế nội thất văn phòng mời bạn xem tại: Tổng hợp mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc năm 2019 Đồng thời bạn có thể tham khảo thêm Mẫu công trình kiến trúc văn phòng đỉnh cao mà chúng tôi muốn gửi đến bạn nhé.
Và nếu bạn cần thêm sự tư vấn từ những chuyên gia giàu kinh nghiệm, đừng ngần ngại, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số 0985 999 895 hay email Gửi tư vấn, hoặc đơn giản hơn bạn chỉ cần để lại yêu cầu kèm số điện thoại của bạn thông qua FB Chat của Trang Kim. Chúng tôi sẽ liên hệ lại bạn trong thời gian sớm nhất.
