7 Kinh nghiệm cần biết khi xây dựng Văn phòng cho thuê

Bạn đang muốn xây dựng văn phòng cho thuê nhưng chưa biết phải bắt đầu từ đâu? Cũng có rất nhiều chủ đầu tư tìm đến Trang Kim với mong muốn như vậy nhưng trong số đó không có nhiều gia chủ hiểu rõ về loại hình nhà kinh doanh này. Hình thức kinh doanh mang lại khá nhiều lợi nhuận đấy nhưng nếu không hiểu rõ về nó, bạn rất có thể gặp những rủi ro không đáng có.

Hôm nay chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm những kinh nghiệm quý báu khi xây dựng một văn phòng cho thuê. Đừng bỏ qua bài viết này nếu bạn đang thực sự muốn tìm hiểu những thông tin bổ ích.

Kinh nghiệm xây văn phòng cho thuê không thể bỏ qua

Mục lục

Những kinh nghiệm khi xây dựng văn phòng cho thuê

Những kinh nghiệm khi xây dựng văn phòng cho thuê

Xây dựng nhà cho thuê văn phòng mở ra cơ hội nhưng cũng có không ít thách thức. Nhiều công ty nhỏ, vừa mọc lên như nấm kéo theo nhu cầu thuê văn phòng ngày một gia tăng. Nhưng để đáp ứng được những nhu cầu này không phải điều đơn giản. Xã hội phát triển cũng kéo theo nhu cầu cũng ở mức chất lượng hơn. Vì thế bạn không chỉ cần đầu tư tiền, tâm sức mà còn cần bổ sung cho mình những kinh nghiệm đi trước. Như một kim chỉ nam, bạn sẽ giảm tối đa những nguy cơ rủi ro. Vậy những kinh nghiệm đó là gì?

1. Xác định rõ nhu cầu, mục đích khi xây dựng văn phòng cho thuê

Tại sao bạn cần xác định được điều này trước khi xây dựng văn phòng cho thuê? Bởi hiểu rõ được nhu cầu và mục đích trước khi xây dựng sẽ quyết định quy mô, chất lượng văn phòng cho thuê của bạn. Ngoài việc hiểu nhu cầu của bản thân mong muốn bạn cũng cần nghiên cứu thị trường những nhu cầu thiết yếu khách hàng cho một văn phòng cho thuê. Chỉ khi bạn giải quyết được nhu cầu của khách hàng, họ sẽ tìm đến với bạn.

Nhận biết nhu cầu, khách hàng mục tiêu còn giúp bạn biết được văn phòng sắp xây phù hợp với khách hàng ở phân khúc nào, tránh việc xây dựng lãng phí “nguy nga tráng lệ” mà rất có thể không phù hợp với khách hàng, bởi có thể họ không có đủ kinh phí để thuê những văn phòng như thế. Và một văn phòng với đầu tư quá lớn có thể làm giảm khả năng hoàn vốn đầu tư xây dựng.

Bạn nên hiểu với những khách hàng nhỏ có thể họ chỉ cần không gian đủ để làm việc, nhưng ở những công ty lớn hơn không gian cần sẽ nhiều hơn thế, khu vực giải trí, khu vực ăn hay những phòng riêng biệt cho lãnh đạo hoặc cho những buổi họp. Vì thế ngay từ ban đầu hãy xác định cho mình mục đích xây dựng để công trình hoàn thành mang những tiềm lực để phát triển kinh doanh.

2. Chọn vị trí, hướng phù hợp để xây dựng văn phòng cho thuê

Theo bạn vị trí như nào sẽ phù hợp để xây dựng văn phòng cho thuê? Kinh nghiệm Trang Kim đưa ra là bạn nên chọn vị trí xây dựng tại những địa điểm gần với các khu đô thị lớn, sầm uất hoặc những vùng đang được quy hoạch các đô thị trong tương lai. Bởi chính khu đô thị trung tâm đó sẽ là nơi mang đến sự tiện lợi cho khách hàng thuê văn phòng. Nếu bạn đặt mình vào vị trí một nhân viên văn phòng, bạn có mong muốn vị trí công ty ở nơi sầm uất không? Gần địa điểm ăn trưa hay gần các khu chợ mua bán thực phẩm?

Vị trí nên chọn ở những khu vực sầm uất

Ngoài vị trí sầm uất thì phong thủy, hướng đất cũng là điểm bạn cần cân nhắc. Bởi yếu tố phong thủy khá quan trọng để quyết định tâm lý cho những khách thuê văn phòng. Tâm lý tốt khi văn phòng đúng hướng với tuổi của họ, và ngược lại. Tất nhiên bạn không thể nào làm hài lòng tất cả khách hàng về hướng cũng như tuổi phù hợp với họ. Nhưng hãy chọn những hướng tốt nhất có thể cho số đông. Học thêm về hướng trong phong thủy để thuận lợi cho việc tư vấn. Bạn có thể làm điều này hoặc nhờ đến một công ty thiết kế tư vấn cũng là lựa chọn không tồi đâu.

3. Xác định phong cách phù hợp khi xây dựng

Dựa vào nhu cầu khách hàng đã xác định bên trên bạn có thể xác định được kiểu văn phòng cho thuê: Văn phòng xanh mát, văn phòng hiện đại , văn phòng công nghiệp….Bạn cần xác định được việc này trước khi tìm đến các đơn vị thiết kế. Mỗi văn phòng sẽ có đặc điểm điểm riêng, điểm nhấn riêng biệt. Việc xác định phong cách phù hợp còn là yếu tố quyết định chi phí xây dựng văn phòng cho thuê của bạn.

Ngoài ra một thiết kế đẹp, nổi bật còn giúp bạn che đi những khuyết điểm về vị trí, hướng nắng vào công trình. Bạn nên nắm được điều này nếu có một khu đất không quá đẹp.

4. Tìm một đơn vị thiết kế có kinh nghiệm

Đây là một trong những vấn đề quan trọng khi xây văn phòng cho thuê. Một đơn vị thiết kế sẽ gửi đến bạn bản vẽ tối ưu nhất cả về công năng và chi phí xây dựng. Thật khó để kinh doanh có lợi nhuận khi bạn luôn phải bỏ ra những chi phí phát sinh lớn, mà đáng ra bạn có thể tối ưu nó nếu có một bản vẽ tốt, một phương án thiết kế, biện pháp thi công tối ưu.

Đơn vị thiết kế chuyên nghiệp giúp công trình của bạn luôn được tối ưu

Tìm kiếm một đơn vị thiết kế bạn cũng cần lưu ý những tiêu chí cơ bản: Phải có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, phải có kinh nghiệm thiết kế những tòa nhà văn phòng. Có được sự tín nhiệm cao từ phần đông khách hàng đã sử dụng dịch vụ. Được như vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm cho chất lượng công trình của mình.

Một kinh nghiệm nữa khi xây dựng văn phòng cho thuê nữa là bạn nên chọn đơn vị có cả năng lực trong cả thiết kế và thi công sẽ rút ngắn được thời gian xây dựng, cũng là cách giúp bạn giảm chi phí xây dựng. Nếu chọn 2 đơn vị không có liên quan đến nhau sẽ rất khó khăn trong việc giám sát, tính thực thi khi xây dựng cũng trở nên khá tốn thời gian.

5. Lưu ý khi xin giấy phép xây dựng

Không chỉ ở Việt Nam mà bất cứ đâu bạn cũng cần những thủ tục giấy tờ cần thiết khi xây dựng công trình. Đầu tiên sẽ là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xây dựng, tiếp theo là thủ tục xin cấp phép xây dựng tại địa phương bạn sinh sống. Thông thường bạn sẽ mất khoảng 3 tuần cho việc này. Nên thực hiện việc này trước mùa khô 3 tuần để không mất khoảng thời gian quý báu cho việc chờ đợi. Đồng thời công trình cũng không bị gián đoạn bởi những tháng mùa khô trong năm không nhiều.

Ngoài những thủ tục này công ty bạn lựa chọn cho việc thiết kế sẽ cần cung cấp hồ sơ thiết kế xin phép xây dựng đầy đủ. Hồ sơ cần có đầy đủ pháp nhân bao gồm: sơ đồ vị trí công trình, mặt bằng công trình tỉ lệ 1:200, 1:500. Mặt bằng thiết kế từng tầng nhà văn phòng, mặt đứng, mặt bằng móng, sơ đồ điện nước…

6. Thời gian bàn giao công trình

Đây cũng là một lưu ý khi xây dựng văn phòng cho thuê. Bạn có thể bổ sung thêm vào hợp đồng những cam kết về thời gian bàn giao để tránh phải chịu những chi phí phát sinh. Bởi một công trình diễn ra quá lâu, chậm tiến độ bàn giao không chỉ khiến bạn tốn thêm chi phí nhân công phát sinh mà còn mất đi cơ hội kinh doanh khi đang đến thời cơ để đầu tư.

Nhu cầu khách hàng có nhiều nhưng nó chỉ tạo ra lợi nhuận khi đúng thời điểm công trình của bạn xây dựng xong và đi vào cho thuê dịch vụ. Nếu bạn nhận thấy khách hàng có nhu cầu cao tuy nhiên xây dựng qua khoảng thời gian đó mới hoàn thiện sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến khả năng thu lợi nhuận của bạn

7. Tiết kiệm chi phí xây dựng để giá dịch vụ cạnh tranh hơn

Cả chủ đầu tư và người thuê văn phòng đều mong muốn một mức chi phí là thấp nhất. chính vì vậy đây sẽ là lưu ý cuối cùng chúng tôi gửi đến bạn. Để thu được lợi nhuận cao từ hình thức kinh doanh này mọi vấn đề khi xây dựng đều cần được tối ưu. Tối ưu không phải là tiết kiệm vật liệu hay kinh phí mà ở đây bạn cần có những thiết kế đúng đắn. Phục vụ đầy đủ nhu cầu khách hàng cho thuê và không có quá nhiều những điểm dư thừa. Một thiết kế đúng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí tốt nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt cho công trình. Hãy là một nhà đầu tư thông minh khi xây văn phòng cho thuê bạn nhé.

Trên đây là những chia sẻ kinh nghiệm xây văn phòng cho thuê của Trang Kim đến bạn. Hy vọng với những chia sẻ bổ ích của chúng tôi bạn sẽ hiểu được mình cần làm gì để đưa ra những quyết định đúng đắn nhất. Để tham khảo thêm những tư vấn khác nữa cho mẫu văn phòng cho thuê mời bạn xem tại:

Nếu bạn cần thêm sự tư vấn từ những chuyên gia giàu kinh nghiệm, đừng ngần ngại, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số 0985 999 895 (Zalo) hay email Gửi tư vấn, hoặc đơn giản hơn bạn chỉ cần để lại yêu cầu kèm số điện thoại của bạn thông qua FB Chat của Trang Kim. Chúng tôi sẽ liên hệ lại bạn trong thời gian sớm nhất.

Chúc bạn sớm tìm được giải pháp xây dựng cho văn phòng của mình.