Bố trí không gian mở trong văn phòng hiện đại và riêng tư

Xu hướng bố trí không gian mở trong văn phòng hiện đại

Trong nhiều năm gần đây, mô hình bố trí không gian mở trong văn phòng hiện đại đã trở thành xu hướng chủ đạo của các doanh nghiệp trẻ, công ty sáng tạo, công nghệ và cả các tổ chức có văn hóa làm việc linh hoạt. Không gian mở không chỉ giúp tăng tính kết nối giữa nhân sự mà còn tối ưu diện tích, tạo sự thông thoáng và thúc đẩy tinh thần hợp tác.

Tuy nhiên, để tạo ra một môi trường open office hiệu quả, doanh nghiệp không thể chỉ “tháo bỏ vách ngăn” rồi để mọi người làm việc chung trong một diện tích lớn. Ngược lại, điều quan trọng là phải thiết kế theo chiến lược, có zoning không gian, có tính toán về âm học, ánh sáng, thói quen làm việc và đặc biệt là mức độ riêng tư cần thiết.

Ưu điểm của mô hình open office cho doanh nghiệp

Khi mô hình open office được ứng dụng đúng cách, doanh nghiệp có thể tận dụng nhiều lợi ích vượt trội:

• Tăng kết nối nội bộ: Nhân viên trao đổi trực tiếp, giảm thời gian di chuyển giữa các phòng.

• Tối ưu diện tích: Không gian mở giảm sự phân mảnh, phù hợp văn phòng diện tích vừa và nhỏ.

• Tạo môi trường năng động: Thích hợp cho các ngành sáng tạo, marketing, startup.

• Giảm chi phí xây dựng: Ít tường xây, ít phòng kín → tiết kiệm chi phí thi công và nội thất.

• Linh hoạt điều chỉnh: Bố cục open office dễ thay đổi khi doanh nghiệp tăng nhân sự.

Nhiều dự án văn phòng mà Trang Kim tư vấn cho các doanh nghiệp trẻ đều ưu tiên mô hình open space vì tính linh hoạt và hiệu suất sử dụng mặt bằng cao.

Những thách thức cần giải quyết khi áp dụng không gian mở

Dù có nhiều ưu điểm, không gian mở cũng đặt ra một số thách thức lớn:

• Tiếng ồn do nhiều người làm việc chung một khu vực.

• Thiếu riêng tư, đặc biệt với nhân sự cần sự tập trung cao.

• Khó kiểm soát tầm nhìn, dễ gây phân tán và giảm hiệu suất.

• Khó phân khu công năng nếu không có giải pháp thiết kế phù hợp.

Do đó, việc bố trí không gian mở trong văn phòng hiện đại cần có sự tính toán từ kiến trúc, nội thất đến vật liệu và thói quen vận hành.

Giải pháp thiết kế văn phòng open space nhưng vẫn đảm bảo riêng tư

Để tạo nên một không gian mở đẹp – thoáng – tiện dụng mà vẫn đảm bảo tính riêng tư, doanh nghiệp cần xây dựng mô hình phân chia mềm bằng nội thất, vật liệu trong suốt và các giải pháp kiến trúc hiện đại.

Zoning không gian bằng kệ thấp và bố trí nội thất linh hoạt

Phân vùng bằng kệ thấp là một giải pháp rất phổ biến trong văn phòng open space. Các dạng kệ thấp, tủ lửng, module bàn có thể tạo ra sự phân chia nhẹ nhàng giữa các nhóm làm việc mà không gây bí bách.

Lợi ích của kệ thấp:

• Chia khu vực làm việc theo từng nhóm chức năng.

• Giữ lại sự thông thoáng và tầm nhìn rộng của open office.

• Tăng diện tích lưu trữ mà không tạo cảm giác cồng kềnh.

• Dễ thay đổi khi cần tái cấu trúc không gian.

Ngoài kệ thấp, doanh nghiệp có thể sử dụng:

• Module bàn đôi – bàn cụm

• Ghế công thái học (ergonomics) để tăng trải nghiệm làm việc

• Cây xanh để tạo ranh giới mềm giữa các nhóm

Trang Kim luôn khuyến khích doanh nghiệp sử dụng zoning mềm để thay thế tường cố định nhằm giữ đúng bản chất của không gian mở.

Sử dụng vách kính cường lực để ngăn tầm nhìn mà vẫn giữ sự kết nối

Vách kính cường lực là giải pháp tối ưu khi cần ngăn phòng mà vẫn giữ sự liên kết thị giác.

Ưu điểm rõ rệt:

• Lấy sáng tự nhiên tối đa cho toàn bộ không gian.

• Giảm tiếng ồn vừa phải trong các khu vực cần tập trung.

• Giữ cảm giác rộng rãi, thông thoáng cho văn phòng.

• Phù hợp với phong cách thiết kế hiện đại và co-working.

Các loại vách kính thường được Trang Kim sử dụng:

• Vách kính trong suốt (tạo kết nối)

• Vách kính mờ hoặc dán decal (tăng riêng tư)

• Vách kính khung nhôm đen industrial style (tạo điểm nhấn)

Nhờ vậy, không gian mở vẫn giữ được sự liền mạch nhưng không bị “lộ” hay ảnh hưởng đến nhân sự cần yên tĩnh.

Tối ưu phòng họp nhỏ và booth làm việc để tăng sự tập trung

Một văn phòng open space hiệu quả cần có những khu vực riêng biệt để họp nhanh, trao đổi 1:1, làm việc tập trung hoặc gọi điện thoại. Đây là lý do phòng họp nhỏ và booth làm việc trở thành yếu tố bắt buộc trong các văn phòng hiện đại.

Thiết kế phòng họp nhỏ phù hợp co-working hiện đại

Phòng họp nhỏ (meeting box – mini meeting room) có thể phục vụ từ 2–6 người.

Các ưu điểm:

• Giảm nhu cầu sử dụng phòng họp lớn.

• Tối ưu diện tích văn phòng.

• Hỗ trợ họp nhanh, họp online, phỏng vấn.

• Hạn chế tiếng ồn lọt ra không gian mở.

Phòng họp nhỏ thường kết hợp:

• Vách kính cường lực

• Acoustic panel để tiêu âm

• Bàn tròn nhỏ hoặc bàn chữ nhật 1,2–1,4m

• Ghế công thái học để tăng thoải mái khi họp

Ứng dụng booth làm việc và góc tập trung cá nhân

Booth làm việc là các khoang nhỏ dùng để gọi điện, làm việc cần sự riêng tư hoặc tập trung cao. Trong open office, booth là giải pháp cực kỳ hiệu quả để:

• Tránh làm phiền người khác khi gọi điện.

• Hạn chế tiếng ồn lọt ra ngoài.

• Tạo không gian riêng tư cho nhân viên.

Bên cạnh booth, góc tập trung cá nhân (focus corner) được bố trí với:

• Ánh sáng nhẹ

• Ghế công thái học

• Bàn đơn

• Vật liệu tiêu âm

Nhờ đó, nhân viên vẫn có nơi yên tĩnh để hoàn thành các công việc đòi hỏi sự tập trung cao.

Giải pháp giảm ồn trong không gian mở với acoustic panel

Một trong những vấn đề lớn nhất của bố trí không gian mở trong văn phòng hiện đại là tiếng ồn. Khi nhiều người làm việc cùng lúc, tiếng bàn phím, chuột, trao đổi công việc hay họp nhanh dễ tạo nên sự nhiễu âm, khiến nhân sự khó tập trung.

Do đó, ứng dụng acoustic panel – vật liệu tiêu âm – là giải pháp cần thiết để tạo sự cân bằng âm học cho không gian.

Ứng dụng vật liệu tiêu âm trong open office

Acoustic panel có nhiều dạng: panel nỉ, panel gỗ, panel xốp tiêu âm, panel PET… giúp hấp thụ âm thanh tần số cao và giảm dội âm.

Những vị trí cần lắp đặt:

• Trần văn phòng: sử dụng trần tiêu âm dạng tấm hoặc baffle treo.

• Tường: ốp panel nỉ ở các mảng tường có tần suất âm thanh cao.

• Khu vực họp nhanh: dùng panel gỗ đục lỗ để giảm dội tiếng.

• Booth làm việc: ốp panel xốp hoặc panel PET để tăng sự riêng tư âm thanh.

Ngoài ra, việc thêm thảm trải sản hoặc thảm khu vực cũng giúp giảm ồn chân và hạn chế âm thanh vang.

Bố trí ergonomics: ghế công thái học, thảm, trần tiêu âm

Ergonomics – thiết kế công thái học – không chỉ giúp tối ưu tư thế làm việc mà còn cải thiện môi trường âm học.

Trang Kim thường ưu tiên:

• Ghế công thái học: nâng đỡ lưng – giảm tiếng động khi dịch chuyển.

• Bàn làm việc có đệm giảm chấn: hạn chế tiếng va chạm.

• Thảm văn phòng: giảm tiếng bước chân và rung động.

• Trần tiêu âm: giúp open office dễ chịu hơn khi đông người.

Nhờ sự kết hợp này, âm thanh trong văn phòng được kiểm soát đáng kể, tạo môi trường làm việc tập trung và thoải mái hơn.

Sử dụng vách kính để tạo không gian riêng mà vẫn thông thoáng

Trong không gian mở, doanh nghiệp vẫn cần các khu vực riêng để tập trung, họp kín hoặc tiếp khách. Tuy nhiên, việc xây tường kín sẽ phá vỡ tinh thần open office. Giải pháp tối ưu là sử dụng vách kính, đặc biệt là vách kính cường lực, để vừa phân tách không gian, vừa giữ tính kết nối thị giác.

Vách kính mờ, vách kính cường lực và hiệu quả lấy sáng văn phòng

Các loại vách kính phổ biến trong văn phòng hiện đại:

• Vách kính trong suốt: giúp không gian thông suốt và sáng hơn.

• Vách kính mờ / kính dán decal: tăng riêng tư mà không làm tối phòng.

• Vách kính cường lực: an toàn cao, bền, dễ vệ sinh.

Hiệu quả:

• Tạo không gian riêng tư nhưng không phá vỡ bố cục mở.

• Lấy sáng tự nhiên tối đa, giảm phụ thuộc ánh sáng nhân tạo.

• Giữ âm thanh trong phòng họp nhỏ, hạn chế ảnh hưởng ra ngoài.

• Tăng sự sang trọng và chuyên nghiệp cho văn phòng.

Kết hợp rèm, decal và giải pháp che tầm nhìn thông minh

Để đạt mức độ riêng tư cao hơn, Trang Kim thường kết hợp:

• Rèm sáo gỗ – rèm cuốn – rèm lá dọc cho phòng họp.

• Decal mờ họa tiết để che tầm nhìn mà không bí bách.

• Decal branding nhằm tăng nhận diện thương hiệu.

• Kính đổi màu (smart glass) cho các văn phòng cao cấp.

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh mức độ riêng tư tùy theo nhu cầu sử dụng.

Lời khuyên từ Trang Kim khi bố trí không gian mở trong văn phòng hiện đại

Với nhiều năm kinh nghiệm thiết kế và thi công văn phòng, Công ty TNHH tư vấn thiết kế kiến trúc và xây dựng Trang Kim luôn xem mô hình open office như một giải pháp chiến lược, cần được nghiên cứu đúng theo hành vi sử dụng thực tế của doanh nghiệp.

Kinh nghiệm tư vấn thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn

Trang Kim nhận thấy những yếu tố quan trọng cần ưu tiên:

• Phân chia zoning không gian khoa học ngay từ đầu.

• Tối ưu hành trình di chuyển trong open office để tránh giao cắt rối rắm.

• Kết hợp booth làm việc – phòng họp nhỏ – góc tập trung cá nhân.

• Lựa chọn nội thất linh hoạt, dễ điều chỉnh khi tăng nhân sự.

• Đảm bảo tiêu chuẩn ánh sáng – thông gió – ergonomics cho từng vị trí ngồi.

Nhờ những giải pháp này, văn phòng luôn giữ được sự chuyên nghiệp, năng động và hài hòa giữa mở – kín.

Ứng dụng phong thủy văn phòng công ty trong không gian mở

Ngoài công năng và thẩm mỹ, phong thủy cũng ảnh hưởng đến vận hành doanh nghiệp. Trang Kim thường áp dụng:

• Bố trí không gian theo trục khí thông thoáng.

• Đặt vị trí lãnh đạo tại khu yên tĩnh, không xung sát.

• Tránh đặt lối đi chính hướng thẳng vào khu làm việc chung.

• Cân bằng ánh sáng – màu sắc – vật liệu theo bản mệnh doanh nghiệp.

Điều này giúp văn phòng open space không chỉ vận hành tốt mà còn mang lại sinh khí ổn định.

Liên hệ tư vấn: 0985.999.895 – kientructrangkim.com

Nếu doanh nghiệp muốn thiết kế văn phòng open space thông minh, hiện đại và phù hợp đặc thù vận hành, Trang Kim luôn sẵn sàng đồng hành với vai trò tư vấn thiết kế chuyên nghiệp.
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm các giải pháp liên quan đến kiến trúc nhà ống, open office và phong thủy văn phòng tại website để được hỗ trợ nhanh chóng.