Xu hướng thiết kế văn phòng cho thuê thu hút doanh nghiệp 2025

Xu hướng thiết kế văn phòng 2025: Bối cảnh và động lực hình thành

Năm 2025 được dự đoán là một giai đoạn bùng nổ của thị trường văn phòng cho thuê tại Việt Nam. Trong đó, thiết kế đóng vai trò cốt lõi để gia tăng khả năng cạnh tranh cho tòa nhà, thu hút doanh nghiệp thuê và tạo ra những không gian làm việc giàu trải nghiệm. Từ góc nhìn của Công ty TNHH tư vấn thiết kế kiến trúc và xây dựng Trang Kim, chúng tôi nhận thấy rằng xu hướng thiết kế văn phòng 2025 không còn chỉ xoay quanh công năng hay thẩm mỹ, mà chuyển dịch mạnh mẽ sang giá trị bền vững, wellbeing và bản sắc thương hiệu.

Mục lục

1. Xu hướng thiết kế văn phòng 2025: Bối cảnh và động lực hình thành
- 1.1. Tác động của ESG và tiêu chuẩn xanh trong thiết kế văn phòng
- 1.2. Sự thay đổi trong nhu cầu vận hành của doanh nghiệp thuê văn phòng
2. Wellbeing – Yếu tố trọng tâm trong xu hướng thiết kế văn phòng 2025
3. Branding – Không gian văn phòng trở thành nhận diện thương hiệu
4. Layout mở và hệ tiện ích chung tạo sức hút cho văn phòng cho thuê
5. Vật liệu bền vững – Hướng đi phù hợp ESG và xu thế toàn cầu
6. Vì sao Trang Kim là lựa chọn phù hợp cho các dự án thiết kế văn phòng cho thuê?

Ba yếu tố tạo nên động lực thay đổi chính trong năm 2025 gồm:

Doanh nghiệp ưu tiên môi trường làm việc tốt – an toàn – bền vững.
Áp lực tuân thủ ESG từ đối tác quốc tế và các tập đoàn lớn.
Sự cạnh tranh giữa những tòa văn phòng cho thuê khiến chủ đầu tư buộc phải nâng cấp thiết kế để giữ chân doanh nghiệp thuê dài hạn.

Kiến trúc tòa nhà hiện đại, sang trọng với tông trắng chủ đạo. — Ảnh tòa văn phòng với thiết kế hiện đại, chú trọng ánh sáng tự nhiên

Tác động của ESG và tiêu chuẩn xanh trong thiết kế văn phòng

Trong bối cảnh toàn cầu hướng đến phát triển bền vững, ESG trở thành tiêu chuẩn mà nhiều doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng. Điều này khiến thị trường văn phòng cho thuê tại Việt Nam chịu tác động trực tiếp.

Các yếu tố ESG ảnh hưởng tới thiết kế gồm:

Tiết kiệm năng lượng thông qua hệ thống chiếu sáng, thông gió, bố trí ánh sáng tự nhiên hợp lý.
Giảm phát thải bằng cách ưu tiên vật liệu tái chế, vật liệu có chứng chỉ môi trường.
Quy hoạch mặt bằng thông minh, tối ưu hiệu suất vận hành, tránh lãng phí năng lượng.
Hướng đến các chứng chỉ xanh như tiêu chuẩn LEED, LOTUS.

Đối với những tòa nhà đang cạnh tranh trong phân khúc văn phòng hạng A & B, việc tích hợp tiêu chuẩn xanh không chỉ giúp nâng giá trị tài sản, mà còn tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt trong mắt các doanh nghiệp thuê có yêu cầu ESG cao.

Tại Trang Kim, chúng tôi đã triển khai nhiều dự án văn phòng theo định hướng LEED, từ đó giúp chủ đầu tư cải thiện hiệu quả vận hành và nâng cao trải nghiệm người dùng cuối.

Sự thay đổi trong nhu cầu vận hành của doanh nghiệp thuê văn phòng

Sau giai đoạn biến động thị trường 2020–2024, mô hình vận hành của doanh nghiệp có nhiều thay đổi:

Không còn chú trọng “đẹp” mà ưu tiên “tối ưu trải nghiệm – tối ưu chi phí vận hành”.
Không gian làm việc cần linh hoạt, thích ứng nhanh với sự thay đổi nhân sự.
Môi trường làm việc phải hỗ trợ sức khỏe thể chất – tinh thần → nhu cầu về wellbeing tăng mạnh.
Doanh nghiệp muốn văn phòng phản ánh bản sắc thương hiệu (branding), giúp tăng nhận diện với khách hàng – đối tác.

Chính những thay đổi này tạo nên nền tảng cho loạt xu hướng thiết kế văn phòng 2025, nơi sự bền vững, tiện ích chung và tính trải nghiệm được đặt ở vị trí trung tâm.

Sự thay đổi trong nhu cầu vận hành của doanh nghiệp thuê văn phòng 1 — Ảnh minh họa layout mở trong văn phòng hiện đại

Wellbeing – Yếu tố trọng tâm trong xu hướng thiết kế văn phòng 2025

Nếu như trước đây, yếu tố wellbeing chỉ là một phần nhỏ của thiết kế nội thất thì tới năm 2025, wellbeing trở thành tiêu chí quan trọng hàng đầu. Đây cũng là điểm nhấn giúp các dự án thiết kế văn phòng cho thuê tăng khả năng hấp dẫn và giữ chân doanh nghiệp lâu dài.

Ánh sáng tự nhiên và tác động đến năng suất

Nhiều nghiên cứu quốc tế cho thấy ánh sáng tự nhiên ảnh hưởng trực tiếp đến:

Mức độ tập trung
Nhịp sinh học
Tâm trạng và năng suất làm việc

Do đó, xu hướng thiết kế văn phòng 2025 tập trung tối ưu hóa việc tiếp nhận ánh sáng tự nhiên thông qua:

Kính low-e giảm thất thoát nhiệt
Mặt bằng mở, hạn chế vách ngăn cứng
Bố trí không gian làm việc hướng về mặt đứng có cửa sổ lớn

Trong nhiều dự án mà Trang Kim thực hiện, chỉ riêng việc tối ưu ánh sáng tự nhiên đã giúp cải thiện 10–15% hiệu suất chiếu sáng, góp phần giảm chi phí vận hành đáng kể.

Tối ưu chất lượng không khí, âm thanh và cảm giác thoải mái

Wellbeing không chỉ là ánh sáng mà còn gồm:

Chất lượng không khí
Nhiệt độ – độ ẩm
Kiểm soát tiếng ồn
Cảm giác thoải mái trong layout mở

Các giải pháp Trang Kim thường tư vấn cho chủ đầu tư gồm:

Vật liệu thân thiện, ít VOC
Hệ thống lọc khí theo tiêu chuẩn văn phòng hạng A
Thiết kế không gian xanh nội thất
Bố trí khu vực yên tĩnh xen kẽ khu vực cộng tác

Các tiêu chí này giúp văn phòng không chỉ “đẹp” mà còn mang đến môi trường làm việc lành mạnh, hỗ trợ sức khỏe dài hạn.

Ứng dụng vật liệu tái chế và tiêu chuẩn LEED trong môi trường làm việc

Một yếu tố quan trọng trong wellbeing và ESG là vật liệu tái chế. Đây cũng là điểm nhấn trong nhiều dự án văn phòng quốc tế và bắt đầu phổ biến mạnh mẽ tại Việt Nam từ năm 2025.

Một số vật liệu bền vững được ưa chuộng:

Gỗ tái chế
Thép tái chế
Vải – panel tiêu âm từ chất liệu sinh học
Sơn – keo đạt chuẩn LEED về khí thải thấp

Ngoài ra, việc ứng dụng tiêu chuẩn LEED giúp:

Kiểm soát hiệu quả năng lượng
Giảm tác động môi trường
Tăng uy tín và giá trị cho tòa nhà văn phòng cho thuê

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các chủ đầu tư đang muốn cạnh tranh trong phân khúc cao cấp hoặc thu hút doanh nghiệp nước ngoài.

Ứng dụng vật liệu tái chế và tiêu chuẩn LEED trong môi trường làm việc 1 — Ảnh minh họa vật liệu tái chế và tiêu chuẩn xanh LEED

Branding – Không gian văn phòng trở thành nhận diện thương hiệu

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là “bộ mặt” thể hiện bản sắc của doanh nghiệp. Đây là lý do branding trở thành trụ cột quan trọng trong xu hướng thiết kế văn phòng 2025.

Thiết kế thể hiện câu chuyện thương hiệu

Doanh nghiệp hiện nay muốn người bước vào văn phòng có thể cảm nhận ngay:

Giá trị cốt lõi
Ngành nghề hoạt động
Cá tính thương hiệu

Trang Kim thường triển khai các giải pháp như:

Tạo “trục cảm xúc thương hiệu” từ sảnh vào đến khu làm việc
Thiết kế không gian theo concept xuyên suốt
Tích hợp logo, slogan, màu nhận diện một cách tinh tế, không phô trương

Các doanh nghiệp quốc tế đánh giá việc thể hiện branding trong văn phòng là yếu tố quan trọng giúp tăng độ nhận diện với đối tác và thu hút nhân sự chất lượng.

Dùng màu sắc – ánh sáng – chất liệu để tạo dấu ấn

Mỗi thương hiệu đều có “ngôn ngữ hình ảnh” riêng, và điều này được thể hiện thông qua:

Màu sắc chủ đạo
Chất liệu chủ đạo (gỗ – kim loại – vật liệu thân thiện môi trường…)
Ánh sáng nhấn (accent lighting)

Việc sử dụng các yếu tố này giúp tạo ra một không gian vừa mang bản sắc vừa giữ tính hiện đại – chuyên nghiệp.

Không gian mở linh hoạt hỗ trợ giao tiếp nội bộ

Các doanh nghiệp ngày nay đề cao sự linh hoạt. Vì vậy, xu hướng thiết kế tập trung vào:

Không gian mở kết hợp các module di động
Khu vực cộng tác mở
Khu vực thảo luận nhanh
Phòng họp linh hoạt kích thước

Những bố cục này không chỉ hỗ trợ giao tiếp, tăng tương tác mà còn phản ánh văn hóa thương hiệu “cởi mở – kết nối”.

Layout mở và hệ tiện ích chung tạo sức hút cho văn phòng cho thuê

Trong bối cảnh thị trường văn phòng cạnh tranh ngày càng mạnh, chủ đầu tư không chỉ cần một thiết kế đẹp mà phải tạo ra trải nghiệm vận hành tối ưu cho doanh nghiệp thuê. Đây là lý do layout mở và hệ tiện ích chung đang trở thành xu hướng cốt lõi của xu hướng thiết kế văn phòng 2025.

Từ góc nhìn thực tiễn của Trang Kim khi triển khai nhiều dự án thiết kế văn phòng cho thuê, chúng tôi nhận thấy rằng tính linh hoạt, khả năng mở rộng và trải nghiệm tiện nghi là những yếu tố có tác động lớn tới quyết định thuê dài hạn của doanh nghiệp.

Ưu điểm của layout mở trong mô hình vận hành hiện đại

Layout mở (open layout) không còn là xu hướng tạm thời mà đã trở thành “chuẩn thiết kế” của các văn phòng hiện đại. Nhờ tính linh hoạt và tối ưu diện tích, layout mở phù hợp với nhiều mô hình vận hành, đặc biệt đối với các doanh nghiệp đang phát triển nhanh.

Các ưu điểm nổi bật:

Tăng hiệu suất sử dụng diện tích: Tối ưu số lượng chỗ ngồi mà không gây cảm giác chật chội.
Dễ mở rộng – thu hẹp nhân sự theo giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
Cải thiện giao tiếp và cộng tác giữa các phòng ban.
Kết hợp lưu thông ánh sáng tự nhiên hiệu quả hơn so với mô hình chia phòng nhỏ.

Trong xu hướng thiết kế văn phòng 2025, layout mở còn được tích hợp các giải pháp thông minh như: vách ngăn di động, bàn linh hoạt, khu vực cộng tác đa năng, phù hợp với triết lý vận hành “agile working”.

Các tiện ích chung giúp tăng giá trị tòa nhà văn phòng

Bên cạnh không gian làm việc chính, hệ tiện ích chung đóng vai trò quan trọng trong chiến lược thu hút doanh nghiệp thuê. Nhiều chủ đầu tư hiện nay đã nâng cấp tiện ích để tăng giá trị dịch vụ và giữ chân khách thuê trong dài hạn.

Các tiện ích phổ biến:

Phòng họp chung tiêu chuẩn cao, có thể đặt lịch linh hoạt.
Khu pantry – lounge sáng tạo, khuyến khích giao tiếp nội bộ.
Khu vực thư giãn (wellbeing corner) như phòng nghỉ ngắn, ghế massage, khu đọc sách.
Không gian xanh trong sảnh – hành lang – khu làm việc.
Trung tâm dịch vụ như lễ tân, bảo trì kỹ thuật, vận hành tòa nhà 24/7.

Những tiện ích này không chỉ nâng cao trải nghiệm của người dùng cuối mà còn tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt giữa các tòa văn phòng cho thuê trong phân khúc trung và cao cấp.

Tối ưu trải nghiệm người dùng cho doanh nghiệp thuê

Trong thiết kế văn phòng cho thuê, trải nghiệm của người dùng cuối (end-user experience) quyết định mức độ hài lòng và khả năng ký hợp đồng dài hạn.

Các giải pháp Trang Kim thường áp dụng:

Quy hoạch lối đi rõ ràng, kết nối trực quan giữa các khu chức năng.
Bố trí điểm nhấn branding ở sảnh và khu reception để tăng giá trị hình ảnh.
Thiết kế không gian mở nhưng kiểm soát tiếng ồn hiệu quả bằng panel tiêu âm và vật liệu tái chế.
Tối ưu ánh sáng tự nhiên và chiếu sáng nhân tạo theo tiêu chuẩn LEED.

Những yếu tố này giúp nâng cao chất lượng không gian làm việc, đồng thời giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp thuê.

Vật liệu bền vững – Hướng đi phù hợp ESG và xu thế toàn cầu

Vật liệu bền vững đang là một trong những trọng tâm lớn của xu hướng thiết kế văn phòng 2025, đặc biệt khi ESG ngày càng trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều tập đoàn quốc tế. Việc ứng dụng vật liệu bền vững không chỉ giúp tòa nhà đáp ứng tiêu chuẩn xanh mà còn nâng cao hình ảnh của chủ đầu tư.

Vật liệu tái chế và xu hướng thiết kế giảm phát thải

Một trong những giải pháp bền vững hiệu quả là sử dụng vật liệu tái chế trong cả kiến trúc và nội thất. Đây là xu thế toàn cầu nhằm giảm phát thải CO₂ trong vòng đời công trình.

Các vật liệu thường được ứng dụng:

Gỗ tái chế cho trần – vách – đồ nội thất.
Kim loại tái chế cho cấu trúc khung hoặc chi tiết trang trí.
Tấm panel tiêu âm sinh học từ sợi thực vật.
Vật liệu composite thân thiện môi trường.

Khi áp dụng trong văn phòng, các vật liệu này không làm giảm thẩm mỹ mà còn tạo nên phong cách xanh – tối giản – hiện đại, phù hợp với xu hướng ESG.

Tính kinh tế – thẩm mỹ – độ bền trong lựa chọn vật liệu

Nhiều chủ đầu tư lo ngại rằng vật liệu xanh sẽ làm tăng chi phí. Tuy nhiên, thực tế cho thấy:

Chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn 5–10%,
Nhưng chi phí vận hành giảm đáng kể nhờ tăng tuổi thọ và giảm bảo trì.

Ngoài ra, các vật liệu thân thiện môi trường thường có ưu điểm:

Độ bền cao
Khả năng tái sử dụng
Dễ thi công – bảo dưỡng
Đảm bảo thẩm mỹ tinh tế, phù hợp phong cách tối giản

Điều này mang lại lợi ích lâu dài cho cả chủ đầu tư và doanh nghiệp thuê.

Vai trò của thiết kế kiến trúc trong tối ưu vòng đời công trình

Thiết kế kiến trúc là yếu tố quyết định khả năng sử dụng bền vững của công trình. Một công ty thiết kế kiến trúc có kinh nghiệm sẽ tối ưu:

Vòng đời vật liệu
Tối ưu năng lượng
Giảm lãng phí trong thi công
Giảm chi phí chuyển đổi layout

Trang Kim luôn tư vấn chủ đầu tư lựa chọn vật liệu bền vững theo hướng đủ – đúng – tiết kiệm, đảm bảo cân bằng giữa ngân sách và mục tiêu ESG.

Vì sao Trang Kim là lựa chọn phù hợp cho các dự án thiết kế văn phòng cho thuê?

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kiến trúc – xây dựng, Trang Kim được nhiều chủ đầu tư lựa chọn khi triển khai các dự án văn phòng cho thuê nhờ năng lực chuyên sâu và quy trình minh bạch.

Chúng tôi không chỉ là đơn vị thiết kế, mà còn là đối tác đồng hành cùng chủ đầu tư trong suốt quá trình phát triển dự án, từ concept – bản vẽ kỹ thuật – giám sát – hoàn thiện.