Áp dụng phương pháp quản lý nguyên vật liệu và nhân công khi xây nhà đúng cách sẽ giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian cũng như tránh thất thoát chi phí không đáng có. Hãy cùng tìm hiểu về vấn đề này qua nội dung sau đây!
Mục lục
Quản lý nguyên vật liệu khi xây nhà
Thời gian xây dựng và hoàn thiện một ngôi nhà có thể kéo dài từ 3 tháng đến 1 năm tùy quy mô, diện tích xây dựng. Trong thời gian này, chủ đầu tư sẽ phải liên tục điều phối vật tư cho nhân công xây nhà. Để dễ dàng theo dõi và tránh thất thoát, bạn cần có phương pháp quản lý nguyên vật liệu khoa học, hợp lý.
Phương pháp quản lý nguyên vật liệu
Lên kế hoạch vật tư
Lên kế hoạch vật tư cụ thể sẽ giúp chủ đầu tư chủ động về tài chính cũng như việc bố trí kho bãi lưu trữ. Đồng thời tránh lãng phí thời gian bởi lẽ thiếu vật tư hoặc vật tư về chậm chính là một trong những nguyên nhân chính khiến công trình bị chậm tiến độ.
Một kế hoạch vật tư hiệu quả thường bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Xác định tổng số nguyên vật liệu cần dùng.
- Lập danh sách vật tư xây dựng cần mua và cần dùng theo trình tự hợp lý.
- Tính toán việc dự trữ nguyên vật liệu sao cho phù hợp nhất (ví dụ khi xây nhà, việc đầu tiên là làm móng thì các vật liệu liên quan cần được nhập về công trình trước tiên).
- Tổ chức vận chuyển vật tư đến công trình.
- Kiểm tra số lượng và chất lượng của vật tư.
- Lên kế hoạch bảo quản vật tư xây dựng.
Khảo sát các cửa hàng bán vật tư xây dựng
Theo kinh nghiệm của nhiều người đã xây nhà, việc đi khảo sát nguyên vật liệu tại các cửa hàng là rất cần thiết. Vì điều này sẽ giúp chủ nhà chủ động trong việc lựa chọn vật tư, cũng như có sự so sánh về giá cả, chất lượng sản phẩm. Trường hợp giao khoán nguyên vật liệu cho nhà thầu thì việc tìm hiểu trước tại cửa hàng cũng sẽ giúp chủ nhà dễ dàng đối soát hơn.
Dựng kho bãi hoặc lán trại xây dựng
Cần có kho bãi hoặc lán trại để lưu trữ, bảo quản vật tư và máy móc xây dựng. Nếu không sẽ dễ phát sinh hai vấn đề: một là, nguyên vật liệu có thể bị hư hỏng, thất thoát do không được che chắn, bảo quản hợp lý; hai là, gia tăng chi phí vận chuyển do phải nhập hàng nhiều lần từ đại lý phân phối.
Thuê nhân công quản lý và giám sát nguyên vật liệu
Nếu bạn là người hoàn toàn không có kinh nghiệm về việc xây nhà; hoặc không có thời gian để theo sát công trình thì việc thuê nhân công giám sát sẽ là phương án hợp lý. Đặc biệt là với những công trình dân dụng có quy mô lớn như biệt thự, nhà phố cao tầng…
Hiện nay, có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ giám sát xây dựng theo dạng toàn thời gian hoặc bán thời gian với các mức chi phí khác nhau (trung bình từ 7 – 20 triệu/tháng). Người giám sát không chỉ có trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu và nhân công còn đảm bảo việc thi công diễn ra đúng tiến độ, đúng bản vẽ kỹ thuật. Đồng thời, giúp gia chủ kiểm soát chất lượng vật tư cũng như hạn chế những thất thoát.
Sử dụng công nghệ nếu cần thiết
Ứng dụng công nghệ là phương pháp quản lý nguyên vật liệu và nhân công khi xây nhà rất đáng cân nhắc. Trong trường hợp chủ đầu tư phải quản lý cùng lúc hai hoặc nhiều công trình; hoặc công trình có quy mô lớn thì việc sử dụng phần mềm quản lý vật tư sẽ giúp tối ưu thời gian cũng như hạn chế được các lỗi sai do tính toán thủ công.
Hướng dẫn lập biểu mẫu kết toán chi phí vật tư
Nên xây dựng biểu mẫu riêng cho từng loại hàng hóa để dễ dàng quản lý. Cụ thể:
1. Biểu mẫu dành cho gạch
| STT | Ngày | Loại gạch | Số lượng | Đơn Giá | Thành tiền | Ghi chú |
| 1 | … | … | … | … | … | … |
| 2 | … | … | … | … | … | … |
| Tổng cộng: | ||||||
2. Biểu mẫu dành cho xi măng
| STT | Ngày | Loại xi măng | Số lượng | Đơn Giá | Thành tiền | Ghi chú |
| 1 | … | … | … | … | … | … |
| 2 | … | … | … | … | … | … |
| Tổng cộng: | ||||||
3. Biểu mẫu dành cho thép
| STT | Ngày | Loại thép | Số lượng | Đơn Giá | Thành tiền | Ghi chú |
| 1 | … | … | … | … | … | … |
| 2 | … | … | … | … | … | … |
| Tổng cộng: | ||||||
4. Biểu mẫu dành cho đá
| STT | Ngày | Kích thước | Số lượng | Đơn Giá | Thành tiền | Ghi chú |
| 1 | … | … | … | … | … | … |
| 2 | … | … | … | … | … | … |
| Tổng cộng: | ||||||
5. Biểu mẫu dành cho cát
| STT | Ngày | Thể tích | Đơn Giá | Thành tiền | Ghi chú |
| 1 | … | … | … | … | … |
| 2 | … | … | … | … | … |
| Tổng cộng: | |||||
6. Biểu mẫu dành cho bê tông
| STT | Ngày | Thể tích | Đơn Giá | Thành tiền | Ghi chú |
| 1 | … | … | … | … | … |
| 2 | … | … | … | … | … |
| Tổng cộng: | |||||
7. Biểu mẫu dành cho cốp pha
| STT | Ngày | Loại | Số lượng | Đơn Giá | Thành tiền | Ghi chú |
| 1 | … | … | … | … | … | … |
| 2 | … | … | … | … | … | … |
| Tổng cộng: | ||||||
8. Các loại nguyên vật liệu khác
| STT | Ngày | Vật liệu | Số lượng | Đơn Giá | Thành tiền | Ghi chú |
| 1 | … | … | … | … | … | … |
| 2 | … | … | … | … | … | … |
| Tổng cộng: | ||||||
Quản lý nhân công khi xây nhà
Bên cạnh nguyên vật liệu, nhân công cũng đóng một phần quan trọng trong công tác xây nhà và đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ. Thông thường, chi phí nhân công chiếm từ khoản 20 – 25% trong tổng chi phí công trình.
Các phương án quản lý nhân công xây dựng
Phương án 1: Thuê nhân công tự do
Phương án tự thuê, tự quản lý nhân công sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Với phương pháp này, chủ đầu tư sẽ là người chịu trách nhiệm giám sát, chỉ đạo đội ngũ thi công. Đóng vai trò quản lý nhân công, bạn cần phải có đầy đủ kiến thức về vật tư, kỹ thuật xây dựng để đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình.
- Ưu điểm:
– Tiết kiệm chi phí do không thông qua trung gian
– Trực tiếp giám sát, kiểm soát tiến độ thi công.
- Nhược điểm:
– Đòi hỏi chủ đầu tư cần có đầy đủ kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn.
– Chủ đầu tư phải phụ trách nhiều đầu việc nên dễ bị áp lực, mệt mỏi.
– Nếu là chủ nhà và tự thuê nhân công thì đồng nghĩa bạn cũng là người chịu trách nhiệm chính với công trình. Khi phát sinh các công tác cần bảo trì, bảo dưỡng, chủ nhà sẽ phải gọi đội sữa chữa khác tới, dẫn đến tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.
Phương án 2: Khoán cho một đơn vị hoặc cá nhân tự tổ chức đội thi công
Phương pháp này còn được gọi là thầu nhân công. Tức là trang thiết bị, vật tư xây dựng đã sẵn có, đội thi công có trách nhiệm làm theo sự hướng dẫn của chủ đầu tư.
Với phương án khoán cho một đơn vị tổ chức đội thi công, bạn sẽ không cần phải trực tiếp quản lý nhân công mà chỉ cần làm việc với cá nhân đại diện.
- Ưu điểm
– Hạn chế được việc thất thoát vật tư.
– Tiết kiệm chi phí hơn so với phương án thuê xây dựng trọn gói.
- Nhược điểm
– Khó kiểm soát quy trình và tiến độ thi công. Do đó, chủ đầu tư cần phải thường xuyên kiểm tra, đốc thúc tiến độ công trình.
Phương án 3: Khoán cho một công ty khác làm thầu phụ
Đây là hình thức xây dựng trọn gói. Theo đó, chủ đầu tư sẽ giao toàn bộ công việc cho nhà thầu, từ khâu thiết kế, xin cấp phép xây dựng đến tiến hành thi công và hoàn thiện.
Có 2 hình thức xây dựng trọn gói, đó là:
– Trọn gói phần thô và thuê nhân công hoàn thiện. Với hình thức này, chủ đầu tư có thể tự lựa chọn vật liệu hoàn thiện.
– Trọn gói toàn bộ – Chìa khóa trao tay: chủ thầu chịu trách nhiệm toàn bộ. Sau khi hoàn thiện, chủ nhà chỉ cần giao nhận và chuyển đến ở.
- Ưu điểm
– Tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì phải thường xuyên tham gia vào công việc giám sát xây dựng, chỉ cần bản hợp đồng với đầy đủ điều khoản yêu cầu, bạn có thể an tâm về công trình của mình.
– Đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.
– Đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và bản vẽ thiết kế.
– Không sợ lạm phát hay công trình đội thêm giá.
- Nhược điểm
– Nhìn chung, giá xây nhà trọn gói thường sẽ cao hơn so với thuê đội xây dựng tự do.
– Chủ đầu tư thường không an tâm về chất lượng vật tư. Do khi xây nhà, đơn vị nhận khoán có thể sẽ sử dụng loại vật tư giá rẻ nhằm cắt giảm chi phí. Để khắc phục vấn đề này, cần lựa chọn đơn vị xây dựng uy tín, cũng như có sự thống nhất giữa hai bên trong việc chọn nguyên vật liệu.
Hướng dẫn lập biểu mẫu quản lý nhân công
| STT | Phần nhân công | Số công | Giá công | Thành tiền | Ghi chú |
| 1 | Đào móng | … | … | … | … |
| 2 | Đóng cọc | … | … | … | … |
| 3 | Đóng cốp pha | ||||
| 4 | Đổ bê tông | ||||
| 5 | Xây và tô | ||||
| 6 | Lát nền | ||||
| 7 | Lát đá | ||||
| 8 | Điện | ||||
| 9 | Nước | ||||
| 10 | Sơn | ||||
| 11 | Mộc | ||||
| 12 | … | ||||
| 13 | … | ||||
| Tổng cộng: | |||||
Những phát sinh thường gặp khi xây nhà và phương án giải quyết
Phát sinh nguyên vật liệu
Vấn đề phát sinh nguyên vật liệu thường đến từ 3 nguyên nhân:
– Thứ nhất, do tính toán nguyên vật liệu xây dựng không chính xác.
– Thứ hai, do thay đổi chủng loại vật tư dẫn đến phát sinh chi phí.
– Thứ ba, do giá nguyên vật liệu xây dựng biến động liên tục. Trong khi chủ đầu tư khảo giá và chần chừ chưa ký hợp đồng, sau một thời gian giá thành có thể sẽ tăng cao hơn.
Để hạn chế vấn đề phát sinh nguyên vật liệu không đáng có, trước tiên chủ đầu tư cần có sự tính toán chuẩn xác để dự trù được lượng nguyên vật liệu hợp lý. Đồng thời, lên kế hoạch, dự toán những trường hợp phát sinh trong tương lai như vật tư tăng giá, phát sinh nguyên vật liệu bắt buộc…
Phát sinh nhân công
Phát sinh nhân công là câu chuyện thường gặp trong quá trình xây dựng. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến vấn đề thi công chậm, cả chủ quan lẫn khách quan. Tuy nhiên, nguyên nhân cốt lõi thường là do công nhân làm việc thiếu hiệu quả, công tác quản lý nhân công kém.
Để khắc phục vấn đề này, chủ đầu tư có thể thuê người giám sát, đôn đốc tiến độ thi công. Hoặc trường hợp khoán cho nhà thầu thì cần thỏa thuận về thời gian hoàn thành công trình, có mức phạt tiến độ nếu công trình thi công chậm.
Những vấn đề phát sinh khác
– Phát sinh thêm hạn mục mới trong quá trình xây dựng.
– Thi công sai so với bản vẽ thiết kế.
– Máy móc, thiết bị kỹ thuật hư hỏng bất thường.
– Điều kiện thời tiết không thuận lợi dẫn đến kéo dài thời gian thi công.
Nhìn chung, việc phát sinh chi phí là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, để chi phí không vượt quá xa so với dự trù ban đầu, chủ đầu tư cần lên kế hoạch xây nhà một cách khoa học và sát với tình hình thực tế. Nếu không phải là người có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, bạn nên tìm một nhà thầu uy tín. Bởi lẽ các đơn vị chuyên trách sẽ có phương pháp quản lý nguyên vật liệu và nhân công khi xây nhà hợp lý, giúp tối ưu hiệu quả và chi phí.
Hiện, ngoài gói thiết kế kiến trúc – nội thất theo yêu cầu, Trang Kim còn cung cấp gói thi công xây dựng nhà ở cho khách hàng. Việc lựa chọn một đơn vị vừa thiết kế vừa thi công sẽ là giải pháp tiện lợi, đem đến sự an tâm tuyệt đối cho gia chủ.
Vui lòng liên hệ hotline 24/7: 0985.999.895 hoặc email: kientructrangkim@gmail.com để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!
Nguồn tham khảo:
https://blog.wesco.com/7-strategies-for-effective-construction-material-management
https://nhadepso.com/kien-thuc/cam-nang-xay-nha
https://fastwork.vn/quan-ly-kem-nhung-phat-sinh-thi-cong-xay-dung-nha-thau-ganh-chiu/
https://homedy.com/news/co-nen-xay-nha-tron-goi-an-toan-hay-nguy-hiem-tiet-kiem-hay-lang-phi-ne5310
